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开会临场发言没条理,那是因为没套路

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工作生活中,会经常遇到需要临场发言的场景:被人问到一个问题,比如,领导问你:“最近,用户反映我们研发的**软件质量有下降,你怎么看?”

瞬间,我们脑子里会出现很多信息,但杂乱无章,野蛮生长,不知道从何说起;或者我们滔滔不绝讲了一堆,想到哪说到哪,毫无条理,听者一脸蒙逼的表情,不清楚你到底想表达什么。

有的人觉得,自己是不善于表达,但心里都是明白的。这种认为错了,根本原因是,我们的想法本身就不清楚。思路清晰的人,很少有表达不出来的,因为表达本身就是思路的一部分。

临场发言,比有准备的发言难得多,需要我们在极短的时间内组织语言,然后表达出来。这时,就更需要我们掌握一个套路,让思路变得清晰,让临场发言变得容易。

应朋友之邀,参加了圈外线下工作坊,圈圈女神为我们提供了一套临场发言的方法论,并组织小组之间玩脑力PK游戏,以应用这套方法论,现场效果非常好。

下面,将这套方法论分享给大家。

第一步,想主题。迅速找到一个切入点,表达观点。

第二步,搭架子。在论证观点时,找到一个思考结构,最常用的有:时间结构、空间结构和程度结构。也可以是其它你所掌握的结构。

第三步,填素材。在思考结构中,填充事例、数据等,以推进论据向观点靠拢。

下面,以一个实例来说明这套方法论的应用过程。

场景:我们给闺蜜介绍男朋友A,这时,闺蜜肯定会问,为什么要给我介绍A呢,她有什么特点?

1、想主题

当我们发言时,往往会有很多观点想分享,甚至有些观点是相反的。这时候最重要的,不是在自己脑中打架,什么都想说点,而是迅速选取一个视角。

表达观点时会出现两种情况:一是全面的肤浅,二是片面的深刻。我们可以面面俱到而不深入,也可以就一个点进行阐述相对深入。但在临场发言时,片面的深刻会比全面的肤浅更加打动人。因为短时间内讲全面,本身就很难,而且在几分钟时间内,面面俱到,无法展开,别人听起来会觉得,说了很多,但好像什么都没说。

介绍男朋友的场景,我们一般会有很多想说的,但我们最好的选一个主题去说,在开头直接抛出观点,比如“我今天给你介绍的对象,有貌、有才、有德”。在开头直接摆明了主题,让听众有了预期,会吸引听众继续听下去,跟着你去思考。

2、搭架子

架子是指提炼出来的结构关键词。架子可以帮我们梳理杂乱无章的信息,同时,作为提示语,让我们不至于一点都说不出来。

架子常见的类型有三种:时间架子、空间架子、程度架子。用这三种方法找架子时,尽量使用MECE原则(架子间相互独立、完全穷尽)。

时间架子:按照时间的顺序,把脑子里的信息整理输出。比如:我们表达一天过的很充实,可以从上午、中午、下午三个时间维度去表达。

空间架子:按照地点的顺序整理思路。比如:我们表达教育资源分配不均衡,可以从城市、农村两个空间维度去表达。

程度架子:按照重要性整理思路。比如:我们表达共享单车是一种受欢迎的出行工具,可以从便利、环保、健康三个重要的点去表达。

介绍男朋友的场景,围绕第一步的主题,我们可以搭程度架子,从一表人才、才思敏捷、待人亲切三个重要的点去表达。这三个点可以很好支撑“有貌、有才、有德”的主题。

3、填素材

素材需要数据、事实和故事来填充。这个需要我们平时多积累,这样,在我们需要充实发言内容的时候,就不会觉得没话说,找不到素材。

介绍男朋友的场景,我们拿待人亲切这个点来填素材,我们可以讲他与下属的相处的事例,虽然他的职务高,但都会把自己摆在与对方同等的位置上,以商讨的语气、温和的语调,用容易被对方接受的言辞与对方交谈。通过事例,以推进论据向观点靠拢,让我们的临场发言变得饱满、有力。

我们想要临场发言有话说,并说的有条理,需要掌握文中提到的“想主题、搭架子、填素材”套路,并在平时工作中不断去练习套路。